Employer Value Proposition
Finden Sie heraus, wie Abacus Umantis Ihnen bei der Lösung Ihrer HR-Herausforderungen helfen kann.
Das Konzept des Arbeitgeberwertversprechens beschreibt, was ein Unternehmen seinen Mitarbeitenden als Arbeitgebender bietet. Es beinhaltet all das, was das Unternehmen so attraktiv und einzigartig für seine Mitarbeitenden macht. Das Versprechen des Arbeitgeberswerts soll potenzielle Bewerbende anlocken und bestehende Mitarbeitende motivieren und binden. Die Unternehmenskultur, die Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten sowie Vergütung und Zusatzleistungen für Mitarbeitende werden durch ein starkes Arbeitgeberwertversprechen definiert. Es hilft auch, das Image und den Ruf des Unternehmens als Arbeitgebender zu formen und zu verbessern.
Weshalb ist ein Arbeitgeberwertversprechen von Bedeutung?
Unternehmen können sich durch ein deutlich formuliertes Arbeitgeberwertversprechen im Wettbewerb um Talente differenzieren und attraktiv bleiben. Es trägt zur Bindung und Motivation der Mitarbeitenden bei, da es den Mitarbeitenden zeigt, was sie vom Unternehmen erwarten können. Ein überzeugendes Versprechen des Arbeitgebenden kann auch dazu beitragen, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern und die Fluktuation zu reduzieren. Das Arbeitgeberwertversprechen spielt eine entscheidende Rolle bei der Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgebender auf dem Arbeitsmarkt im Rahmen des Employer Brandings. Es hilft, Mitarbeitende langfristig zu gewinnen und zu binden sowie die Unternehmenskultur und -erfolg massgeblich zu beeinflussen.
Elemente eines Arbeitgeberwertversprechens
Ein Arbeitgeberwertversprechen kann verschiedene Bestandteile enthalten, die auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeitenden abgestimmt sind. Zu diesen gehören flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Karriereentwicklung, betriebliche Gesundheitsförderung, Work-Life-Balance und Vergütung sowie Zusatzleistungen neben Unternehmenskultur und sozialer Verantwortung. Authentisch zu sein und die tatsächlichen Bedingungen und Angebote im Unternehmen widerzuspiegeln, ist wichtig für das Arbeitgeberwertversprechen. Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass das Arbeitgeberwertversprechen relevant und attraktiv für Mitarbeitende und Bewerbende bleibt, durch klare Kommunikation und regelmässige Überprüfung.
Umsetzung eines Arbeitgeberwertversprechens
Um ein Arbeitgeberwertversprechen erfolgreich umzusetzen, müssen alle Unternehmensbereiche beteiligt sein – von der Personalabteilung über das Management bis hin zu den Mitarbeitenden selbst. Es ist wichtig, das Versprechen des Arbeitgeberwerts in allen Personalprozessen zu berücksichtigen, einschliesslich der Mitarbeiterbeschaffung, -entwicklung und Trennungsmanagement. Um sich als attraktiver Arbeitgebender zu positionieren, Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig zu binden, können Unternehmen das Arbeitgeberwertversprechen nutzen. Durch das Verständnis und die Berücksichtigung der Bedürfnisse und Erwartungen ihrer Mitarbeitenden können Unternehmen ein starkes Arbeitgeberwertversprechen entwickeln, das sie von anderen Arbeitgebenden unterscheidet.
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FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
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Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
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