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HR-Core

Ihr Zentrum sämtlicher HR-Prozesse

Jetzt neu!

mit KI-Funktion

FLEX

SMART

Holen Sie aus Ihren Stammdaten alles raus!

Personaldaten, Stellendaten und Organisationsstrukturen zu verwalten, hat viele Vorteile. Es ist aber auch ganz schön beschwerlich.

Machen Sie es sich leichter und für Ihr Unternehmen effektiver und wertschöpfender. Mit dem Umantis HR Core heben Sie Ihre Personalverwaltung auf ein neues Niveau und automatisieren nahezu sämtliche Routineaufgaben.

Zudem haben Sie den Schlüssel für eine individuellere Mitarbeiteretreuung, Employee Self Services (ESS) und eine rundum positive Employee Experience – jetzt auch mit Sprachsteuerung via App und KI für höchste Effizienz.

Unser Basismodul ist damit das Zentrum für sämtliche HR-Prozesse und die Navigation zwischen den einzelnen Umantis-Modulen dabei nahtlos.

Effektiver und zukunftsorientierter kann Personalmanagement nicht sein.

  • Zentrale Verwaltung des Stellen- und Personalstamms
  • Zentrale Verwaltung der Organisationsstrukturen
  • Vereinfachte HR-Prozesse dank direktem MA-Zugang zu Personaldaten (ESS)
  • Mit KI und Sprachsteuerung
  • Individualisierbare Dashboards
  • Steuerung der Zugriffsrechte mittels hierarchischer Organisationsabbildung
  • Personenbezogene digitale Dokumente
  • Definition gruppenspezifischer digitaler HR-Prozesse

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Personalstamm digital erfassen, pflegen und verwalten

  • Alle Mitarbeiterdaten digital erfassen
  • Personalstamm in einem System verwalten
  • Mit Historisierung
  • Personalmutationen im Voraus erfassen
  • Ein- und Austritte planen

Im Personalstamm des Umantis HR-Core werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter digital erfasst, aktualisiert und gepflegt. Dazu gehören sowohl informative Angaben über die Angestellten als auch notwendigen Daten wie Name, Adresse, Ein- und Austritte, Beschäftigungsgrad oder die vereinbarten Lohnwerte. Durch frei einstellbare Self-Service-Funktionen übernehmen die Angestellten einen Teil dieser Arbeit selbst.

Im Basismodul ebenfalls enthalten ist die Funktion Digitale Personalakte.

Ferner erlaubt unser HR-Core die historische Verfolgung aller Änderungen. Mithilfe von Zeitachsen lassen sich so Mutationen bereits im Voraus festhalten. Genauso können künftige Ein- und Austritte erfasst werden.

Die derart zur Verfügung stehenden Personalstammdaten bilden somit die Basis für sämtliche Aktivitäten in der HR-Suite von Umantis.

Stellenstamm digital erfassen, pflegen und verwalten

  • Alle Stellendaten digital erfassen
  • Stellenstamm in einem einzigen System verwalten
  • Mutationen im Voraus identifizieren
  • Jede Stelle von mehreren Mitarbeitern belegbar
  • Stellen- und Aufgabenbeschreibungen erfassen

Im Stellenstamm des Umantis HR-Core werden sämtliche Stellen Ihres Unternehmens digital erfasst und verwaltet. Dazu gehören sowohl informative Angaben über die Stelle und Belegung als auch die vereinbarten Stellenlohndaten zwecks Planung und Budgetierung.

Mithilfe von Zeitachsen lassen sich Mutationen bereits im Voraus erfassen. Jede Stelle kann ganz oder teilweise von einem oder mehreren Mitarbeitern belegt sein. Es können zudem Stellen- und Aufgabenbeschreibungen erfasst werden.

Somit trägt der Umantis HR-Core durch die effiziente Verwaltung des Stellenstamms dazu bei:

1. Positionen im Unternehmen genau zu definieren,
2. die Organisationsstruktur transparent zu halten.

All das unterstützt nicht nur die strategische Personalverwaltung. Es trägt zudem dazu bei, die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den passenden Positionen zu verbinden.

Organisationsstrukturen digital erfassen, pflegen und verwalten

  • Visuelle Darstellung von Hierarchien und Abteilungen
  • Effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Stärkung des Hierarchie-, Abteilungs- und Teammanagements
  • Schnelle Anpassbarkeit an organisatorische Veränderungen

Mit Umantis HR-Core erfassen und betrachten Sie digital die gesamte Organisationsstruktur Ihres Personalwesen. Das umfasst Hierarchien, Abteilungen, Teams und individuelle Positionen. Änderungen können einfach umgesetzt und nachverfolgt werden.

Die grafische Darstellung bietet eine übersichtliche visuelle Sicht auf die gesamte Organisation. Dies ist besonders hilfreich für Führungskräfte sowie HR-Managerinnen und HR-Manager.

Zudem lässt sich die Software jederzeit einfach anpassen, so dass organisatorische Veränderungen schnell umgesetzt werden. Ebenfalls in der Organisationsstruktur ersichtlich ist die Verbindung zwischen Organisation, Stelle und Mitarbeitenden.

Damit bildet der Umantis HR-Core die Grundlage für eine erfolgreiche Personalverwaltung und strategische Unternehmensentwicklung.

Zugriffsrechte präzise und flexibel festlegen

  • Zugriffsrechte flexibel und präzise festlegen
  • Sicherheit, Integrität und Effizienz der HR-Software gewährleisten
  • Hohe Integrität von HR-Daten
  • Erhöhter Datenschutz

Ob Datensicht, Bearbeitungsrechte, Genehmigungsrechte oder der Berichts- und Analysezugriff – die Zugriffsrechte auf einen HR-Core wollen wohl durchdacht sein. Nur klar definierte Berechtigungen gewährleisten die Sicherheit, Integrität und Effizienz Ihrer HR-Software.

So können Ihre Administratoren in der Benutzerverwaltung für verschiedene Nutzergruppen detaillierte Zugriffsrechte festlegen. Jeder Benutzer wird mit spezifischen Rollen und Berechtigungen ausgestattet. Damit ist sichergestellt, dass man nur auf die Funktionen und Daten zugreifen kann, die den eigenen Verantwortlichkeiten entsprechen. Dies geschieht auch anhand der Organisationsstruktur.

HR-Prozesse und -Workflows digital gestalten

  • Prozessdesign und -modellierung
  • Gesamte HR-Prozesslandschaft effektiv gestalten
  • Automatisierung von Aufgaben
  • Anpassung an Veränderungen

Definieren Sie mit dem Umantis HR Core produktive HR-Prozesse und -Workflows und setzen Sie diese wirksam um.

Dazu gehört unter anderem die Standardisierung von Prozessen, wie zum Beispiel Adressänderungen, das Erfassen von Notfallkontakten und das Bestellen von Zeugnissen. Aber auch das Modellieren komplexer unternehmensspezifischer Abläufe.

Dank zahlreicher Services kann der HR Core zudem einfach an sich ändernde Unternehmensanforderungen angepasst werden. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Geschäftsumfeld.

Gestalten auch Sie mit unserem Basismodul Ihre HR-Prozesslandschaft möglichst effektiv und passen Sie diese wann immer nötig optimal an.

Zahlreiche Selbstverwaltungsfunktionen für Mitarbeiter und Führungskräfte

  • Zahlreiche Funktionen im ESS und MSS
  • Ortsunabhängiger Zugriff via Smartphone-App
  • Prozesse direkt über Chat oder Spracheingabe starten
  • Höhere Autonomie für Mitarbeiter
  • Reduzierter Arbeitsaufwand der HR-Abteilung
  • Einsicht und Verwaltung durch Führungskräfte
  • Anpassbare Dashboards
  • Schneller Informationszugriff für Mitarbeiter

Mit dem Umantis-Portal für Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten beide Gruppen Zugang zu Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS). Ermöglichen auch Sie Angestellten und der Linie, eine Vielzahl personalbezogener Prozesse eigenständig zu bearbeiten, und entlasten Sie gleichzeitig Ihre Personalabteilung spürbar. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche und anpassbare Dashboards im Portal gewährleisten einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen.

Dank des flexiblen Zugriffs auf das Portal stehen wichtige Daten, Kennzahlen und Workflows standortunabhängig zur Verfügung.

 

Mit KI und Sprachsteuerung

Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse zudem durch den direkten und ortsunabhängigen Zugang zu Personaldaten. Mit der Smartphone-App AbaClik können alle Mitarbeitenden ihre Daten jederzeit einsehen und bei Bedarf anpassen. Die App erleichtert den Arbeitsalltag zusätzlich durch eine integrierte Sprachsteuerung und einen KI-gestützten Chatbot – und das in allen erdenklichen Sprachen, sogar Schweizerdeutsch.

Nur ein Beispiel: Sie möchten Ihre Arbeitszeit erfassen? Teilen Sie einfach im Chat mit, von wann bis wann Sie gearbeitet haben. Das In & Out wird für Sie automatisch registriert.

 

Mit individualisierbaren Dashboards

Das Einstiegs-Dashboard ist die zentrale Informationsseite für alle Mitarbeitenden. Die Ansichten und Masken sind individuell auf das eigene Unternehmen anpassbar und mit diversen Filtern ausgestattet. So sind die wichtigsten Funktionen und Informationen jederzeit schnell und zentral abrufbar. Die User-Experience erhöht sich für alle signifikant.

Personalangelegenheiten einfach vom Smartphone aus verwalten

  • Benutzerfreundliche Smartphone-App
  • Ortsunabhängiger Zugang zu wichtigen HR-Funktion und -Informationen
  • Mitarbeiter können ihre Personalangelegenheiten bequem verwalten.
  • Einfaches Erfassen von Arbeitszeiten, Absenzen und Leistungen bei gleichzeitiger Nutzung des Moduls Umantis Zeiterfassung
  • Mitarbeiterdaten können von überall eingesehen und mutiert werden.

Mit der Smartphone-App AbaClik können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Leistungen bequem von unterwegs erfassen, ändern oder beantragen. Die Mitarbeiterdaten lassen sich jederzeit einsehen und mutieren.

So stellt AbaClik eine weitere flexible und benutzerfreundliche Lösung dar, um auch ohne Desktop-Computer HR-Funktionen und -Informationen standortunabhängig zu überblicken und zu bearbeiten – ein weiterer Schlüssel für die hybride Arbeitswelt von heute und morgen.

Smarte Verarbeitung von gescannten Papierdokumenten

  • AbaScan ist im Modul Abacus HR-Core direkt integriert
  • Vollständige Dokumentenstapel werden automatisiert eingefügt
  • Automatische Trennung, Indexierung und mehr
  • Auswahl unterschiedlicher Bearbeitungsmodi 

AbaScan ist in das Modul Umantis HR-Core integriert und ermöglicht die automatisierte Verarbeitung gescannter Papierdokumente.

Ein ganzer Dokumentenstapel wird automatisch getrennt, volltextindexiert, elektronisch signiert und direkt ins passende Dossier, Archiv oder eine Inbox abgelegt.

Je nach Bedarf stehen verschiedene Verarbeitungsvarianten zur Verfügung – etwa über Barcodes zur direkten Zuordnung oder über eine manuelle Inbox.