HR bedeutet Verantwortung.
Aber wer unterstützt Sie dabei?

Ich bin Stefan von Abacus Umantis. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre HR-Prozesse in nur drei Wochen digital und effizient aufstellen.

HR bedeutet Verantwortung.
Aber wer unterstützt Sie dabei?

Ich bin Stefan von Abacus Umantis. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre HR-Prozesse in nur drei Wochen digital und effizient aufstellen.

HR bedeutet Verantwortung.
Aber wer unterstützt Sie dabei?

Ich bin Stefan von Abacus Umantis. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre HR-Prozesse in nur drei Wochen digital und effizient aufstellen.

In 30 Minuten zur passenden HR-Software Lösung

Das erwartet Sie in unserem Gespräch

  • Einordnung, ob die Umantis HR-Suite SmartKMU passt
  • Live-Einblick in die wichtigsten Funktionen
  • So läuft die Einführung in nur drei Wochen ab
  • Argumente, mit denen Sie überzeugen

Das kann Ihre neue HR-Software Lösung

Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihr HR schnell und einfach digitalisieren. Sie erhalten genau die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Verständlich aufgebaut, sofort einsatzbereit und ohne unnötigen Ballast.

Abacus HR-Core

Alles an einem Ort verwaltet

Alles an einem Ort

Mitarbeitende, Stellen, Berechtigungen. Endlich Übersicht ohne Suchen.

Abacus On- / Offboarding

Alles im Fluss

Alles im Fluss

Neue Mitarbeitende starten reibungslos. Austritte laufen sauber durch.

DeepSign Digitale Signatur

Alles digital

Alles digital

Kein Ausdrucken mehr.
Einfach digital unterzeichnen. Intern wie extern.

Abacus Daten Cockpit

Alles im Blick

Alles im Blick

Sie wissen immer, wie’s im HR läuft – dank transparenter, datenbasierter Informationen, ganz ohne Nachfragen oder Suchen.

Abacus Mitarbeiter- kommunikation

Teaminfo – Alles ohne Umwege

Alles ohne Umwege

News oder Updates?
Kommen dort an, wo sie gelesen werden.

Add-on Module

HR Suite SmartKMU

Add-on Module

Abacus Bewerbermanagement

Abacus Mitarbeitergespräche

Abacus Zeitwirtschaft

Sie wissen, was Ihr HR braucht - ich liefere Ihnen die Lösung, die Sie verdienen

Umantis HR-Core (mit neuer KI-Funktion)
Zum Vergössern klicken

Abacus HR-Core mit neuer KI Funktion

  • Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter
  • Einheitliche Datenstruktur für alle HR-Bereiche
  • Schneller Zugriff durch integrierte Suche
  • Grundlage für alle weiteren Umantis-Module
  • DSGVO-konform und sicher
  • Effizientere Personaladministration
Umantis HR-Prozesse On-/Offboarding
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Abacus On- und Offboarding Ein- & Austritte professionell begleiten

  • Strukturierte Ein- und Austrittsprozesse
  • Automatisierte Checklisten und Aufgaben
  • Erinnerungen an wichtige Schritte
  • Reduzierung von Fehlerquellen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden
Umantis Digitale Signatur
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DeepSign Digitale Signatur Integrieren Sie DeepSign in Ihre HR-Prozesse

  • Rechtskonforme eSign-Lösung
  • Papierlose Vertragsunterzeichnung
  • Zeit- und ortsunabhängig
  • In HR-Prozesse integriert
  • Schneller Vertragsabschluss
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
Umantis Daten Cockpit
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Abacus Daten Cockpit Business Intelligence mit minimalem Aufwand

  • HR-Kennzahlen im Dashboard
  • Echtzeitdaten für Entscheidungen
  • KPI-Übersicht zu Abwesenheit & Fluktuation
  • Trends frühzeitig erkennen
  • Individuell anpassbar
  • Bessere Steuerung der HR-Strategie
Umantis Mitarbeiterkommunikation
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Abacus Mitarbeiterkommunikation Social Intranet für Commitment und Interaktion

  • Zentrale Plattform für interne Infos
  • Zielgruppengerechte Ausspielung
  • Höhere Reichweite wichtiger Nachrichten
  • Förderung der Unternehmenskultur
  • Einfache Integration
  • Mobile verfügbar

So starten Sie einfach mit der Umantis HR-Suite SmartKMU

Ich begleite Sie persönlich durch die Einführung. Die Umantis HR-Suite SmartKMU ist in nur drei Wochen einsatzbereit – schnell, effizient und smart. Dank der Vorkonfigurationen, die auf langjähriger Best-Practice-Erfahrung aufbaut, kann Ihr Unternehmen schnell durchstarten.

Schritt 1: Bedarf klären

Wir besprechen gemeinsam, was Sie wirklich brauchen und welche Module für Ihren Start relevant sind.

Schritt 2: System Bereitstellen

Sie erhalten Ihre vorkonfigurierte HR-Lösung – sofort nutzbar, abgestimmt auf Ihr Unternehmen.

Schritt 3: Einführen & begleiten

Wir führen Sie und Ihr Team durch die ersten Anwendungen. Persönlich, verständlich und effizient.

Schritt 4: Loslegen & Skalieren

Sie arbeiten produktiv – und können jederzeit erweitern, wenn Ihr Bedarf wächst.

Was andere HR-Teams über Abacus Umantis sagen

Viele Unternehmen standen an genau dem Punkt, an dem Sie jetzt stehen. Zu viel Administration, zu wenig Struktur, keine Zeit für das Wesentliche. Mit uns konnten sie ihre Prozesse verschlanken und intern endlich wieder durchatmen. Hier einige Stimmen aus der Praxis:

Seitdem wir die HR-Software von Umantis bei uns implementiert haben, spüren wir in allen HR-Prozessen deutlichen Aufwind. Das gilt vor allem für die positive Candidate Experience. Positiv war auch die kunden- und lösungsorientierte Herangehensweise von Umantis. Hervorzuheben ist hierbei die auf die Software abgestimmte Beratungskompetenz. Wir waren begeistert.

Flughafen Zürich

Die Zusammenarbeit mit Umantis war stets einfach und auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet. Die Plattform bietet hinsichtlich Bewerbermanagement einen spürbaren Mehrwert. Wir freuen uns, weitere Module zu integrieren und dadurch eine durchgängige Candidate Experience zu ermöglichen.

Max-Planck-Gesellschaft

Die Umantis Softwarelösung hat unsere Effizienz in der gesamten Personalarbeit deutlich gesteigert. Sie unterstützt uns dabei, den Zeitaufwand beim Onboarding und bei der Schulung von Mitarbeitern gering zu halten. Im Rahmen des Recruiting behalten wir stets den Überblick über den Stand der Bewerbungen – und das sind nur einige der vielen Vorteile, die Umantis für uns unverzichtbar machen.

SRF Schweizer Radio und Fernsehen

Wie viel Potenzial steckt in Ihrem HR?

Sie wollen wissen, ob es bei Ihnen noch einfacher geht. Melden Sie sich bei uns, und wir prüfen gemeinsam, wo Sie stehen. Ganz ohne Verpflichtung, aber mit klarem Blick auf Effizienz und echte Entlastung.

In drei Wochen startklar - Dank der Vorkonfiguration

Persönliche Begleitung statt anonymer Support

Klar strukturierte Prozesse und weniger Administration

DSGVO-konform und in Deutschland gehostet

Vorkonfiguriert für KMU's mit 100 bis 300 Mitarbeitenden

Jederzeit mit weiteren Modulen erweiterbar, wenn Ihr Unternehmen wächst

Ich begleite Sie persönlich

Ich weiss, wie herausfordernd es ist, im HR wirklich voranzukommen. Zu viele Tools, zu wenig Zeit und intern oft wenig Rückhalt. Genau deshalb setze ich mit der Umantis HR-Suite SmartKMU dort an, wo Sie Entlastung benötigen. Sie erhalten eine Lösung, die sofort funktioniert, und einen Ansprechpartner, der Sie Schritt für Schritt begleitet.

 

Gleichzeitig investieren Sie in eine HR-Struktur, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Zukunftssicher, effizient und so flexibel, wie Sie es benötigen.

HR-Software im Vergleich

In unserer HR-Software-Heatmap vergleichen wir die Funktionalitäten verschiedener HR-Software-Anbieter, um aufzuzeigen, welche Funktionen von welchem Anbieter abgedeckt werden. Unser Produktportfolio bietet eine ganzheitliche Abdeckung aller HR-Themen. Gerne beraten wir Sie bei Bedarf persönlich.

Funktion Umantis Rexx Personio Hibob
Bewerber-Management Check Check Check Close
Onboarding Check Check Check Check
Mitarbeitergespräche Check Check Close Check
Feedback Check Check Close Check
Personalverwaltung / Self Services Check Check Check Check
Zeitwirtschaft Check Check Close Close
Personaleinsatzplanung Check Close Close Close
Projektzeiterfassung Check Close Close Close
Payroll Close Close Check Close
Payroll Outsourcing Check Close Check Close

Quelle: Clevis Consult

Warum Umantis die passende Alternative zu z. B. Personio, Rexx & Co. ist

Im Dschungel der vielen HR-Softwareanbieter möchten wir, dass Sie uns klar unterscheiden können. Denn wir streben nicht nach kurzfristigen Vertriebserfolgen, sondern nach langfristigen Partnerschaften mit echter Passung. Nur so entstehen nachhaltige und zufriedene Kundenbeziehungen – und wir erfüllen den hohen Qualitätsanspruch, den wir an uns selbst stellen.

Darauf können Sie sich verlassen:

Nachhaltige Investitionssicherheit durch Passgenauigkeit

Wir bieten eine umfassende HR-Suite – mit allem, was Sie heute benötigen oder künftig brauchen werden. Dazu gehören neben den Kernmodulen zur HR-Administration insbesondere leistungsstarke Lösungen für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, verschiedene Optionen zur Abbildung Ihrer Payroll sowie Module für Personalgewinnung, Mitarbeiterbindung und -entwicklung.
Unsere Module sind ausgereift, flexibel anpassbar und unterstützen Sie mit bewährten Standards – ebenso wie bei komplexen und individuellen Anforderungen.

Uns ist bewusst, dass mit der Einführung eines neuen HR-Systems hohe Erwartungen von Management, Führungskräften und Mitarbeitenden verbunden sind. Mit unserem Umantis HR-Suite SmartKMU erzielen Sie bereits nach drei Wochen sichtbare Erfolge. Falls nötig, lässt sich das System kontinuierlich mit weiteren Modulen entlang Ihrer Bedürfnisse ausbauen.

Als eigentümergeführtes Unternehmen verstehen wir uns als Anbieter aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Unsere Ziele werden nicht von externen Investoren bestimmt, sondern von unserem Selbstverständnis höchster Kundenzufriedenheit. Das beweisen wir seit über 40 Jahren – und mit einer grossen Zahl langjährig zufriedener Kunden.

Haben Sie Fragen?

Zögern Sie nicht, mich direkt zu kontaktieren. Ich nehme mir gerne Zeit für Ihr Anliegen und unterstütze Sie persönlich.

    Nehmen Sie Kontakt mit uns auf



    Stefan Schmidt - Abacus Umantis AG

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