Anstellungsvertrag
Finden Sie heraus, wie Abacus Umantis Ihnen bei der Lösung Ihrer HR-Herausforderungen helfen kann.
Ein Arbeitsvertrag ist eine rechtlich verbindliche Urkunde, die die Abmachungen zwischen einem Arbeitgebenden und einem Arbeitnehmenden festhält. Er setzt die Arbeitsbedingungen fest, einschliesslich Arbeitszeit, Aufgaben, Gehalt, Urlaubsanspruch und Kündigungsfristen. Der Zweck des Vertrags besteht darin, die Rechte und Pflichten beider Parteien klar zu definieren und potenzielle Konflikte zu vermeiden.
Bestandteile eines Anstellungsvertrags
Es ist wichtig, dass ein Anstellungsvertrag die wesentlichen Punkte des Arbeitsverhältnisses regelt. Dies umfasst Informationen über den Arbeitgebenden und den Arbeitnehmenden, die Position und Beschreibung der Aufgaben, die Arbeitszeit, das Gehalt sowie die Sozialleistungen. Urlaub, Kündigungsfristen, Verschwiegenheitspflicht und mögliche Wettbewerbsverbote können ebenfalls im Vertrag enthalten sein. Es wird normalerweise empfohlen, Anstellungsverträge schriftlich abzuschliessen, um Missverständnisse zu vermeiden und Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Rechtliche Bedeutung innerhalb der EU
In der EU ist der Arbeitsvertrag ein entscheidendes Element des Arbeitsrechts und wird von den entsprechenden nationalen Gesetzen reguliert. Er muss gemäss der EU-Arbeitszeitrichtlinie und anderen relevanten Vorschriften die grundlegenden Arbeitsbedingungen einhalten. Arbeitnehmende in der EU haben das Recht, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu erhalten, der klare Informationen über ihre Anstellung enthält. Falls der Arbeitgebende den Vertrag nicht erfüllt, haben die Arbeitnehmenden das Recht, ihre Ansprüche vor Gericht durchzusetzen.
Rechtliche Bedeutung in der Schweiz
In der Schweiz regelt das Obligationenrecht den Anstellungsvertrag, und er muss keine bestimmte Form haben, um gültig zu sein. Es wird jedoch empfohlen, den Vertrag schriftlich zu verfassen, um Beweise sicherzustellen. Es ist erforderlich, dass der Vertrag die wesentlichen Arbeitsbedingungen wie den Arbeitsort, die Arbeitszeit, das Gehalt, den Urlaubsanspruch und die Kündigungsfristen beinhaltet. Arbeitnehmende in der Schweiz haben das Recht, spätestens einen Monat nach Arbeitsantritt einen schriftlichen Vertrag zu erhalten.
Veränderungen und Kündigung des Arbeitsvertrags
Es ist wichtig, dass jegliche Änderungen an einem Anstellungsvertrag schriftlich festgelegt und von beiden Parteien unterschrieben werden. Um den Vertrag zu kündigen, müssen der Arbeitgebende oder der Arbeitnehmende die gesetzlichen Kündigungsfristen beachten. Es ist auch möglich, den Vertrag einvernehmlich aufzulösen, indem ein Aufhebungsvertrag abgeschlossen wird. Um rechtliche Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, dass alle Vertragsänderungen oder -beendigungen gemäss den geltenden Gesetzen und Vorschriften erfolgen.
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FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
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