Umantis HR-Suite Flex

Massgeschneidert auf Ihren Erfolg

Eine HR-Suite so individuell wie Ihr Unternehmen

Je komplexer die HR-Aufgaben, desto besser ist der Einsatz einer massgeschneiderten HR-Software. Die HR-Suite Flex ist eine komplett auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden abgestimmte, cloudbasierte und integrierte HR-Suite, die sämtliche Prozesse Ihrer Personalarbeit digital abbildet.

Entdecken Sie eine völlig neue Art der Personalarbeit, die von Mitarbeitenden und der Linie gleichermassen geschätzt wird. So entfaltet HR seine volle Wirkung.

Alle Personalaufgaben in nur einer Lösung

Wer eine erfolgreiche HR-Lösung will, für den gilt: jedes Detail zählt, erst recht Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hierzu identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen, was Sie tatsächlich benötigen, definieren den Idealprozess und begleiten Sie bei der Implementierung.

Die Umantis HR-Suite Flex ist eine Cloudsoftware, die alle wichtigen Funktionen des Human Resource Management in einer einzigen und benutzerfreundlichen Umgebung vereint. Von der Personalverwaltung über Rekrutierung bis hin zum Leistungsmanagement – alles ist zentralisiert, cloudbasiert und leicht zugänglich.

Die Vorteile der HR-Suite Flex im Überblick

Alle Tools für HR

(Bewerbermanagement,
Talentmanagement,
Administration,
Datenanalyse)

Automatisierung von Prozessen

Reduzierung administrativen Aufwands

Schnelle Auswertung von Mitarbeiterdaten

Breite Mitarbeiter- kommunikation

Zielgerichtete Mitarbeiter- entwicklung

Cloudbasierte HR-Suite

Module so viele Sie brauchen

In der Umantis HR-Suite Flex findet sich eine grosse Anzahl von Modulen. Dabei passen wir jedes einzelne Modul auf die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse Ihrer Personalarbeit an – so dass alles funktioniert und nichts fehlt.

FAQ

Wo werden Ihre Daten gehostet?

Ihre Abacus Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Abacus Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.

Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?

Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.

Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.

Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?

Das Hosting der Abacus Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.

Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?

Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Abacus Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.

Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?

Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.

Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?

Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.

Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?

Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.

Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?

Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.