Elternzeit
Finden Sie heraus, wie Abacus Umantis Ihnen bei der Lösung Ihrer HR-Herausforderungen helfen kann.
Die Elternzeit bezeichnet die gesetzlich geregelte Auszeit, die Eltern von ihrer Arbeit nehmen können, um sich um ihr Neugeborenes oder adoptiertes Kind zu kümmern. Während dieser Zeit sind die Eltern vor Kündigungen geschützt und können finanzielle Unterstützung in Form von Elterngeld beantragen. Mütter und Väter in Deutschland haben die Möglichkeit, Elternzeit zu nehmen, um sich vollständig der Betreuung ihres Kindes zu widmen und gleichzeitig ihren Arbeitsplatz zu sichern.
Elternzeit in Deutschland
In Deutschland können Eltern insgesamt bis zu 36 Monate Elternzeit nehmen. Sie kann bis zum dritten Lebensjahr des Kindes eingenommen werden. Während der Elternzeit haben Eltern Kündigungsschutz und können in Teilzeit arbeiten, um Beruf und Familie besser zu vereinbaren. Eltern haben auch Anspruch auf Elterngeld während dieser Zeit. Man kann auch die Elternzeit zwischen beiden Elternteilen aufteilen, um sicherzustellen, dass das Kind gleichberechtigt betreut wird.
Elternzeit in der EU
Die Bestimmungen zur Elternzeit unterscheiden sich in der Europäischen Union je nach Land. Allen Eltern gewährt die EU-Richtlinie über Elternzeit das Recht auf mindestens vier Monate unbezahlte Elternzeit. Während dieser Zeit haben Eltern das Recht auf ihre Rückkehr in ihren Job oder einen gleichwertigen Arbeitsplatz garantiert. Einige EU-Länder haben zusätzlich grosszügigere Bestimmungen, die es Eltern erlauben, über die vorgeschriebenen vier Monate hinaus Elternzeit zu nehmen.
Elternzeit in der Schweiz
In der Schweiz gibt es keine gesetzliche Elternzeit wie in Deutschland. Eltern haben jedoch Anspruch auf eine bezahlte Mutterschaftspause von jeweils 14 Wochen und eine Vaterschaftspause von zwei Wochen. Des Weiteren haben Eltern in der Schweiz die Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten zu nutzen, um die Betreuung ihrer Kinder sicherzustellen. Es ist in der Schweiz den Arbeitgebern auferlegt, Eltern bei der Balance von Beruf und Familie zu helfen.
Elternzeit beantragen
Eltern müssen ihren Arbeitgebenden rechtzeitig informieren und einen schriftlichen Antrag stellen, um Elternzeit zu beantragen. Um genügend Zeit für die Planung zu haben, sollte der Antrag mindestens sieben Wochen vor Beginn der Elternzeit eingereicht werden. Während der Elternzeit behalten die Eltern ihren Urlaubsanspruch und können mit dem Arbeitgeber gemeinsam ihre Rückkehr in den Beruf planen. Um die Elternzeit optimal zu planen, ist es entscheidend, die spezifischen Vorschriften des entsprechenden Landes oder Unternehmens zu berücksichtigen.
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FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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