Arbeitszeiterfassung Pflicht
Finden Sie heraus, wie Abacus Umantis Ihnen bei der Lösung Ihrer HR-Herausforderungen helfen kann.
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter systematisch zu erfassen und zu dokumentieren. Das Ziel ist, sicherzustellen, dass die Arbeitszeitvorschriften eingehalten werden, die Arbeitszeiten korrekt erfasst werden und Überstunden kontrolliert werden. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, die Arbeitszeiten zu erfassen, um die Rechte der Arbeitnehmenden zu schützen und faire Arbeitsbedingungen sicherzustellen.
Warum muss die Arbeitszeiterfassung durchgeführt werden?
Es ist erforderlich, die Arbeitszeiten zu protokollieren, um die Rechte der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu wahren und faire Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Durch eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten wird gewährleistet, dass gesetzliche Bestimmungen bezüglich Arbeitszeit wie z.B. Höchstarbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten eingehalten werden. Es unterstützt dabei, Überstunden zu vermeiden und die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten.
Die Arbeitszeiterfassung in der Europäischen Union (EU) ist eine Pflicht, die durch die Arbeitszeitrichtlinie geregelt wird und Mindestanforderungen für Arbeitszeitregelungen in den Mitgliedstaaten festlegt. Arbeitszeiterfassungssysteme sind auch in der Schweiz weit verbreitet, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeitgesetze eingehalten werden.
Arbeitszeiterfassungsmethoden
Es existieren verschiedene Methoden zur Erfassung von Arbeitszeiten, beispielsweise manuelle Zeiterfassung, Stempeluhrsysteme, digitale Zeiterfassungssysteme und Softwarelösungen. Unternehmen können mithilfe dieser Methoden die Arbeitszeiten präzise erfassen, Überstunden verwalten und sicherstellen, dass gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden. Oft haben digitale Zeiterfassungssysteme zusätzliche Funktionen, wie zum Beispiel die Erfassung von Projektzeiten, Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen. Sie vereinfachen die Verwaltung der Arbeitszeiten und tragen dazu bei, die Effizienz in Unternehmen zu steigern.
Vorteile der Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiterfassung bietet nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende. Durch präzise Erfassung der Arbeitszeiten können Unternehmen ihre Ressourcen besser planen, die Kontrolle über Arbeitskosten gewinnen und die Produktivität steigern. Transparente Arbeitszeitregelungen, eine faire Vergütung von Überstunden und eine verbesserte Work-Life-Balance kommen den Mitarbeitenden zugute. Daher hilft die Arbeitszeiterfassung, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu steigern und sicherzustellen, dass Arbeitszeitvorschriften eingehalten werden. Durch Investition in effektive Arbeitszeiterfassungssysteme können Unternehmen langfristig von einer produktiven und motivierten Belegschaft profitieren.
Unser Newsletter - immer up to HR
Erhalten Sie topaktuelle HR-Trends ab jetzt direkt in Ihr Postfach.
FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.