Arbeitsbereitschaft
Finden Sie heraus, wie Abacus Umantis Ihnen bei der Lösung Ihrer HR-Herausforderungen helfen kann.
Bereitschaft zur Arbeit bezieht sich darauf, dass ein Mitarbeitender während seiner Arbeitszeit einsatzbereit ist. Das beinhaltet, flexibel auf Arbeitsanforderungen zu reagieren und die Arbeit bei Bedarf zu erledigen. Bereitschaft zur Arbeit umfasst auch die Bereitschaft, produktiv zu arbeiten und die gestellten Aufgaben effizient zu erledigen. Die Arbeitsbereitschaft wird von Arbeitgebenden geschätzt, da sie die Zuverlässigkeit und Flexibilität der Mitarbeitenden widerspiegelt.
Arbeitsbereitschaft im Arbeitsrecht
Es ist wichtig, dass Arbeitnehmende während ihrer Arbeitszeit arbeitsbereit sind und verfügbar bleiben. Arbeitnehmende müssen gemäss den arbeitsrechtlichen Bestimmungen arbeitsbereit sein, um ihre arbeitsvertraglichen Pflichten zu erfüllen. Sie müssen in der Lage sein, ihre Arbeit zu verrichten, wenn sie dazu aufgefordert werden. Ähnliche Regelungen hinsichtlich der Arbeitsbereitschaft gelten in der EU und in der Schweiz. Während ihrer Arbeitszeit müssen Arbeitnehmende für die ihnen zugewiesenen Aufgaben verfügbar sein und dürfen ihre Arbeitsleistung nicht ablehnen, es sei denn, dies ist ausdrücklich im Arbeitsvertrag oder durch gesetzliche Bestimmungen vorgesehen.
Arbeitsbereitschaft und Flexibilität
Häufig ist Arbeitsbereitschaft eng verbunden mit Flexibilität am Arbeitsplatz. Im Allgemeinen sind Mitarbeitende, die sich an die Anforderungen des Arbeitsalltags anpassen und ihre Arbeitszeitbedingungen flexibel gestalten können, wertvolle Teammitglieder. Bereitschaft zu Überstunden, Abteilungswechsel und zusätzlichen Verantwortlichkeiten kann Teil der Flexibilität sein. Firmen, die die Bereitschaft der Mitarbeitenden zur Arbeit fördern, können von gesteigerter Produktivität, einem angenehmeren Arbeitsumfeld und höherer Zufriedenheit der Angestellten profitieren. Arbeitgebende können das Engagement ihrer Mitarbeitenden für ihre Arbeit stärken, indem sie klar kommunizieren und deren Einsatz und Flexibilität anerkennen.
Arbeitsbereitschaft und Work-Life-Balance
Es ist von Bedeutung, dass Arbeitsbereitschaft nicht zu einer übermässigen Belastung durch die Arbeit führt und dadurch das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben der Mitarbeitenden gefährdet wird. Eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben ist vital für das Wohlbefinden und die Produktivität der Arbeitnehmenden. Es ist wichtig, dass Arbeitgebende sicherstellen, dass hohe Anforderungen an die Arbeitsbereitschaft durch Massnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance ausgeglichen werden. Es ist möglich, dies zu erreichen durch flexible Arbeitszeitmodelle, Optionen für die Arbeit von Zuhause und die Förderung von Erholungsphasen. Durch die Achtung und Unterstützung der Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden können Arbeitgebende langfristig eine positive Arbeitsumgebung schaffen, die zur Steigerung von Arbeitszufriedenheit und -leistung führt.
Arbeitsbereitschaft und Teamarbeit
Die Arbeitsbereitschaft jedes einzelnen Mitglieds ist entscheidend für den gemeinsamen Erfolg in einem Team. Teams können effizient zusammenarbeiten und Herausforderungen erfolgreich bewältigen, indem sie bereit sind, sich gegenseitig zu unterstützen, Aufgaben zu übernehmen und flexibel zu agieren. Schlüsselfaktoren für eine hohe Arbeitsbereitschaft im Team sind offene Kommunikation und positive Einstellung zur Zusammenarbeit. Wenn Teammitglieder die Arbeitsbereitschaft ihrer Kollegen schätzen und unterstützen, können sie ein motivierendes Arbeitsumfeld aufbauen, das den Teamgeist stärkt und die Erreichung gemeinsamer Ziele fördert. Durch Teambuilding-Massnahmen und Anerkennung von Teamleistungen können Arbeitgeber die Arbeitsbereitschaft im Team weiter steigern und die Zusammenarbeit nachhaltig verbessern.
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FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
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Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
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