Arbeitszeitbetrug
Finden Sie heraus, wie Abacus Umantis Ihnen bei der Lösung Ihrer HR-Herausforderungen helfen kann.
Arbeitszeitbetrug liegt vor, wenn Arbeitnehmende in betrügerischer Absicht Stunden aufzeichnen, die sie nicht tatsächlich geleistet haben. Dies kann sich auf verschiedene Weise äussern, z. B. durch die Eingabe falscher Arbeitszeiten, die Ausnutzung von Pausenregelungen oder die Nutzung der Arbeitszeit für private Zwecke während der Arbeit ohne Genehmigung. Die modernen Technologien haben die Möglichkeiten des Arbeitszeitbetrugs erweitert, der sowohl manuell als auch digital durchgeführt werden kann.
Was ist Arbeitszeitbetrug?
Arbeitszeitbetrug kann in verschiedenen Branchen begangen werden, unabhängig davon, ob die Arbeitszeiten elektronisch oder manuell erfasst werden. Bei Arbeitszeitbetrug geht es in der Regel darum, die Arbeitszeit vorzeitig zu stempeln oder zu beenden, Stundenzettel für Kollegen auszufüllen oder Pausenzeiten unerlaubt zu verlängern. Manchmal wird Arbeitszeitbetrug auch durch die Fälschung von Krankmeldungen oder die Ausnutzung von Heimarbeitsregelungen begangen. Arbeitszeitbetrug kann schwerwiegende Folgen haben, einschliesslich rechtlicher Schritte wie Abmahnungen oder sogar Entlassungen. Die Unternehmen arbeiten daran, Arbeitszeitbetrug zu verhindern, indem sie klare Richtlinien für die Zeiterfassung am Arbeitsplatz aufstellen, Schulungen anbieten und gegebenenfalls technische Lösungen einführen, um eine genaue Überwachung der Arbeitszeiten zu gewährleisten.
Arbeitszeitbetrug in der EU
Die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union müssen Richtlinien zur Arbeitszeiterfassung umsetzen. Da Arbeitszeitbetrug nicht nur die Rechte der Arbeitnehmenden verletzt, sondern auch die Fairness im Arbeitsumfeld beeinträchtigen kann, wird er ernst genommen. Alle EU-Mitgliedstaaten verfolgen bei der Bekämpfung von Arbeitszeitbetrug unterschiedliche Ansätze, legen aber alle Wert auf die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften und -gesetze.
Arbeitszeitbetrug in der Schweiz
In der Schweiz müssen sich Arbeitgebende und Arbeitnehmende an klare Arbeitszeitregelungen halten. Arbeitszeitbetrug gilt als Verstoss gegen arbeitsrechtliche Vorschriften und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Um Betrug zu verhindern und sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst werden, gibt es in der Schweiz Mechanismen zur Überwachung der Arbeitszeiten. Es ist wichtig, dass die Arbeitnehmenden die Konsequenzen von Arbeitszeitbetrug kennen und die Arbeitszeiten einhalten.
Prävention von Arbeitszeitbetrug
Um Arbeitszeitbetrug vorzubeugen, ist es wichtig, klare Richtlinien für die Arbeitszeiterfassung aufzustellen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden diese kennen. Schulungen können das Bewusstsein für das Thema schärfen und die Mitarbeitenden darüber aufklären, welches Verhalten akzeptabel ist und welche Konsequenzen Arbeitszeitbetrug haben kann. Die Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung zu verbessern und Arbeitszeitbetrug zu minimieren, kann auch durch technische Lösungen wie Zeiterfassungssoftware oder Zugangskontrollsysteme erreicht werden.
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FAQ
Wo werden Ihre Daten gehostet?
Ihre Umantis SaaS-Lösung samt Ihren Datenbanken werden sicher in einem dedizierten Datencenter betrieben. Das Management der Netzwerkkomponenten, des Speichers (Storage NetApp) sowie das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren. Umantis nutzt also Rechenzentren in der Schweiz.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Die Sicherheit der Kundendaten wird bei der Umantis HR-Suite Flex umfassend berücksichtigt. So werden unsere Backup- und At-Rest-Daten mit LUKS1 cipher: aes-xts-plain64 keysize: 256 bits verschlüsselt. Zusätzlich finden Tages-, Wochen- und Monatsbackups statt. Diese Backups werden nach festgelegten Fristen gelöscht.
Für besonders hohe Sicherheitsanforderungen bietet das System mit NetApp Storage die sichere Löschung der Kundendaten durch sofortiges Überschreiben und einen umfassenden Datenträger-Löschprozess.
Welche Zertifizierungen und Compliance-Standards erfüllen unsere Rechenzentren?
Das Hosting der Umantis Serversysteme erfolgt durch NTT Switzerland SA in ISO-zertifizierten, dedizierten Rechenzentren.
Wie wird die Verfügbarkeit und Performance der HR-Suite sichergestellt?
Unsere skalierten, virtualisierten Server werden rund um die Uhr automatisiert überwacht. Bei Parameterüberschreitungen werden Warnmeldungen sofort an das interne IT Operations Team gesendet. Zudem finden monatliche Sicherheitsupdates und Patches statt, die zuvor in Testumgebungen geprüft werden. Kritische Patches werden innerhalb kürzester Zeit implementiert, wodurch „minimale Ausfallzeiten“ garantiert sind. Seit Bestehen von Umantis hat es noch nie einen Cybervorfall gegeben. Dank unserer mehrfach abgesicherten Systeme lagen die wenigen ungeplanten Ausfallzeiten stets im einstelligen Minutenbereich.
Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Die Umantis HR-Suite Flex erlaubt es dem Kunden, Datenverarbeitungsvorgänge konform mit den aktuellen Datenschutzbestimmungen (wie DSGVO, Schweizer DSG) umzusetzen. Datenschutz ist fest in die Prozesse eingebunden – sowohl im Rahmen des Supports als auch der Software-Entwicklung. Zudem existiert eine zentrale Anlaufstelle für den Datenschutz unter datenschutz@umantis.com, die für hohe Erreichbarkeit und schnelle Unterstützung bei Fragen zum Datenschutz sorgt.
Welche Datenschutzbestimmungen gelten für die HR-Suite?
Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
Die Einhaltung der DSGVO wird aktiv unterstützt durch technische und organisatorische Massnahmen. So werden die Prinzipien Privacy by Design und by Default bereits bei der Systementwicklung und den Voreinstellungen berücksichtigt. Diese Datenschutzmassnahmen sind fest im Freigabeprozess der SaaS-Lösung verankert. Ausserdem gibt es die Möglichkeit, datenschutzfreundliche Voreinstellungen zu wählen, deren Konfiguration in der kostenlosen Online-Hilfe ausführlich beschrieben ist.
Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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Die Umantis HR-Suite Flex orientiert sich an den aktuellen Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und dem Schweizer DSG. Kundinnen und Kunden können die SaaS-Lösung datenschutzkonform nutzen, was durch strukturierte Prozesse und ein umfassendes Datenschutz-Management-System sichergestellt wird.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der DSGVO?
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Welche Massnahmen ergreifen wir, um den Zugriff auf sensible Daten zu kontrollieren?
Zur Kontrolle des Zugriffs auf sensible Daten wird ein umfassendes Massnahmenpaket umgesetzt. Neben der Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit von Daten existieren umfassende Regelungen und Anweisungen, wie etwa zur Clean-Desk-Policy, zu Regelungen für das Home- und Mobile-Office sowie zur strikten Klassifizierung von Informationen zur Wahrung der Datensicherheit.
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